Abläufe aufnehmen
KlickPilot erfasst Klicks, Eingaben, Navigation und Screenshots, während du den Prozess normal ausführst.
Einmal zeigenstatt zehnmal erklären.
Nimm Abläufe einmal direkt im Arbeitsalltag auf. KlickPilot macht daraus Schritt-für-Schritt-Anleitungen und geführte Onboarding-Strecken, mit denen sich neue Mitarbeiter selbstständig einarbeiten.
Aus einem echten Ablauf entsteht in Minuten eine fertige Anleitung.Anleitungen werden zu Onboarding-Strecken mit persönlichem Link pro Person.Du siehst jederzeit, wer wie weit ist – ohne nachzufragen.
Keine Kreditkarte erforderlichVoller Funktionsumfang im TestFür Teams in Österreich und der EU
app.klickpilot.at
Für Teams, die Abläufe nicht immer wieder neu erklären wollen
Neue Mitarbeiter einarbeiten
Onboarding-Strecken mit persönlichem Link und sichtbarem Fortschritt pro Person.
Abläufe standardisieren
Wiederkehrende Prozesse einmal sauber dokumentieren und im Team einheitlich nutzen.
Support entlasten
Häufige Fragen mit aktuellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen beantworten.
Anleitungen verfeinern
Aus jeder Aufnahme entsteht eine Anleitung, die du im Editor prüfst, ergänzt, sortierst und veröffentlichst.
Geführt einarbeiten
Bündle Anleitungen zu Onboarding-Strecken mit persönlichem Link und sieh den Fortschritt jeder Person.
Wissen teilen
Teile fertige Abläufe mit deinem Team und mache sie über Suche, Sammlungen und Viewer-Seiten dauerhaft nutzbar.
So funktioniert's
In vier Schritten vom Ablauf zur geführten Einarbeitung
Du arbeitest im echten Tool weiter. KlickPilot nimmt den Ablauf auf, formt daraus eine Anleitung und führt neue Kollegen Schritt für Schritt hindurch.
Aufnehmen
Starte die Aufnahme und führe den Prozess wie gewohnt im echten Tool aus.
Automatisch erstellen
KlickPilot erzeugt daraus eine klare, bebilderte Anleitung mit Schritten, Texten und Klick-Markierungen.
Verfeinern und organisieren
Prüfe die Anleitung im Editor, ergänze Details und speichere sie in Projekten und Sammlungen.
Zuweisen und Fortschritt sehen
Bündle Anleitungen zu einer Onboarding-Strecke und sieh, wer wie weit ist.
Einarbeiten
Onboarding-Strecken, die neue Mitarbeiter wirklich durchlaufen.
Bündle veröffentlichte Anleitungen zu einer geführten Strecke und teile pro Person einen eigenen Link. Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten sich im eigenen Tempo ein – du siehst den Fortschritt, ohne nachzufragen.
- Persönlicher Link und sichtbarer Fortschritt für jede Person
- Pflicht- und optionale Schritte pro Strecke
- Veraltete Schritte werden direkt aus der Anleitung gemeldet
Aufnehmen
Ein Klick auf Start. Den Rest dokumentiert KlickPilot.
Die Aufnahme läuft dort, wo der Prozess passiert. Du musst keine Notizen schreiben, keine Screenshots sortieren und kein zweites Tool nebenbei pflegen.
- Aufnahme erfasst Klicks, Eingaben, Navigation und Screens
- Du arbeitest in der echten Anwendung wie gewohnt weiter
- Pause, Fortsetzen und Korrekturen bleiben Teil des Workflows
Erzeugen
Aus Aktionen wird eine verständliche Anleitung.
KlickPilot strukturiert Aufnahmen in einzelne Schritte mit Beschreibung, Screenshot und Hinweis. Im Editor passt du Inhalt, Reihenfolge und Details an, bevor du veröffentlichst.
- Automatische Texte, die jeden Schritt verständlich erklären
- Screenshots mit Klick-Markierungen
- Bearbeiten, neu sortieren und ergänzen direkt im Editor
Teilen
Eine Wissensbasis, die aus echten Abläufen entsteht.
Suche, Projekte und Sammlungen machen Anleitungen schnell auffindbar. So landen Prozessantworten nicht mehr in Chatverläufen, sondern dort, wo dein Team sie wiederfindet.
- Volltextsuche über veröffentlichte Inhalte
- Projekte, Sammlungen und Onboardings für klare Struktur
- Viewer-Seiten für interne und externe Zielgruppen
Vergleich
Einarbeitung ohne System vs. mit KlickPilot
Nicht noch ein leeres Wiki, sondern geführte Einarbeitung aus echten Arbeitsabläufen.
| Ohne System | Mit KlickPilot | |
|---|---|---|
| Neue Mitarbeiter einarbeiten | Jeder Ablauf wird persönlich erklärt, immer wieder | Geführte Onboarding-Strecke im eigenen Tempo |
| Fortschritt | Niemand weiß, wer schon was beherrscht | Fortschritt pro Person auf einen Blick |
| Zeit pro Anleitung | 45-90 Min. schreiben und bebildern | ca. 2 Min. Aufnahme + kurze Prüfung |
| Screenshots erstellen | Manuell, Tool wechseln, zuschneiden | Automatisch beim Aufnehmen |
| Aktualität | Veraltet oft nach wenigen Wochen | In Minuten neu aufgenommen statt neu geschrieben |
| Auffindbarkeit | Verstreut in Drive, Wiki, E-Mail oder Chat | Zentrale Suche, Projekte und Sammlungen |
Preise
Einfache, faire Preise
Teste KlickPilot 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Danach entscheidest du, ob der Team-Plan zu deinem Team passt.
Free Trial
Teste alles in deinem eigenen Workspace und entscheide danach in Ruhe.
0 €
Voller Funktionsumfang für 14 Tage.Endet automatisch, keine Kündigung nötig.
Enthalten
- Alle Team-Funktionen
- KI-Überarbeitung zum Testen (150 Schritte)
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Onboarding-Strecken inklusive
- Inhalte bleiben gespeichert; öffentliche Links pausieren
Team
Für Teams, die Abläufe dokumentieren, teilen und neue Mitarbeiter geführt einarbeiten wollen.
€ 39/Monat€ 32,50/Monat
€ 390 jährlich abgerechnetinkl. 5 CreatorWeitere Creator: € 6/MonatWeitere Creator: € 5/Monat
Enthalten
- Unbegrenzte Anleitungen*
- 5 Creator inklusive
- Unbegrenzte Projekte
- Unbegrenzte Viewer*
- Onboarding-Strecken mit Fortschritt
- Sammlungen und private Freigaben
- Organisationsbranding
- KI-Überarbeitung (1.500 Schritte/Monat)
- KI-Verarbeitung in der EU
Enterprise
Für Organisationen mit individuellen Anforderungen an Sicherheit, Rollout oder Betreuung.
Auf AnfrageAuf Anfrage
Individuelles Angebot nach Bedarf.
Enthalten
- Individuelles Creator-Kontingent
- SSO und SCIM auf Anfrage
- Audit- und Aufbewahrungskonzepte auf Anfrage
- Individuelle Sicherheitsprüfung
- Persönliche Abstimmung von Vertrag und Rollout
Im Team-Plan sind 5 Creator bereits inklusive. Weitere Creator können bei Bedarf flexibel per Add-on erweitert werden. * Fair Use: unbegrenzte Anleitungen und Viewer im Rahmen üblicher Teamnutzung, ohne harte Limits, aber ohne massenhaft automatisierte Nutzung. Alle Preise zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Sicherheit und DSGVO
Dein Prozesswissen bleibt kontrollierbar.
KlickPilot wird vollständig in der EU betrieben: Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, die Datenbank liegt in Frankfurt, und die optionale KI-Verarbeitung erfolgt über Scaleway in Frankreich. Die dafür übermittelten Daten bleiben in der EU und werden nicht zum Modelltraining verwendet. Aufgebaut für die Abläufe, Datenschutzfragen und praktischen Anforderungen von Teams im DACH-Raum.
Sicherheitsdetails anfragenHosting in der EU
Anwendung auf Servern von Hetzner in Deutschland, Datenbank bei AWS in Frankfurt.
KI in Frankreich
Open-Weight-Modell in der Scaleway-EU-Cloud, ohne Nutzung der übermittelten Daten zum Modelltraining.
DSGVO
Aus Österreich entwickelt, mit Datenschutz als fixer Grundlage im Produktalltag.
Enterprise
Persönliche Betreuung und individuelle Lösungen für besondere Anforderungen auf Wunsch.
FAQ
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Prozessaufnahme?
Du startest die Aufnahme und führst den Prozess in deinem Arbeitsalltag wie gewohnt aus, zum Beispiel im CRM, ERP oder einem internen Tool. KlickPilot erfasst Klicks, Eingaben, Navigation und Screenshots und erzeugt daraus eine bearbeitbare Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Wie arbeite ich neue Mitarbeiter mit KlickPilot ein?
Du bündelst veröffentlichte Anleitungen zu einer Onboarding-Strecke und teilst pro Person einen eigenen Link. Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten die Abläufe Schritt für Schritt durch, und du siehst jederzeit, wer wie weit ist.
Kann ich KlickPilot kostenlos testen?
Ja. Jeder neue Workspace startet mit 14 Tagen vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte und ohne Abo-Verpflichtung. Du testest den kompletten Ablauf von der Aufnahme bis zur Onboarding-Strecke und entscheidest erst danach.
Muss ich für jeden Mitarbeiter bezahlen?
Nein. Bei KlickPilot zahlst du nur für Creator, also Personen, die Anleitungen aufnehmen und bearbeiten. Im Team-Plan sind 5 Creator bereits enthalten. Kolleginnen und Kollegen, die Anleitungen ansehen oder Onboarding-Strecken durchlaufen, kosten nichts extra.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Nichts wird gelöscht. Dein Workspace wechselt in einen schreibgeschützten Modus: Inhalte bleiben gespeichert, neue Aufnahmen und Bearbeitungen erfordern den Team-Plan. Öffentliche Anleitungen, Sammlungen und Onboarding-Links sind bis zum Upgrade nicht erreichbar.
Was zählt als Creator?
Creator erstellen Aufnahmen, bearbeiten Anleitungen und organisieren Inhalte. Viewer nutzen fertige Anleitungen, Sammlungen oder Onboarding-Strecken, ohne einen eigenen Creator-Platz zu benötigen.
Muss mein Team technische Kenntnisse haben?
Nein. Creator führen den Ablauf wie gewohnt aus und prüfen die automatisch erstellte Anleitung im Editor. Viewer können veröffentlichte Guides über Suche, Sammlungen oder geteilte Seiten nutzen.
Wie teile ich Anleitungen mit meinem Team?
Anleitungen werden im Workspace nach Projekten, Sammlungen und Onboardings strukturiert. Du kannst sie intern mit Teammitgliedern teilen oder als Viewer-Seite bereitstellen, damit neue Kolleginnen und Kollegen den Ablauf ohne zusätzliche Erklärung nachvollziehen können.
Ist meine Datenbasis sicher?
Ja. KlickPilot wird vollständig in der EU betrieben: Die Anwendung läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland, die Datenbank liegt bei AWS in Frankfurt, und die optionale KI-Verarbeitung erfolgt bei Scaleway in Frankreich. Übertragungen sind verschlüsselt, Zugriffe im Workspace sind rollenbasiert geregelt. Für größere Unternehmen können zusätzliche Anforderungen an Sicherheit und Betreuung persönlich abgestimmt werden.
Wie werden Daten bei der KI-Überarbeitung verarbeitet?
Die optionale KI-Überarbeitung nutzt ein Open-Weight-Modell in der Scaleway-EU-Cloud in Frankreich. Übermittelte Texte und ausgewählte Screenshots bleiben in der EU und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Du prüfst jeden Vorschlag, bevor Änderungen übernommen werden.
Für welche Teams eignet sich KlickPilot?
KlickPilot eignet sich für Teams, die wiederkehrende Abläufe dokumentieren und neue Mitarbeiter einarbeiten müssen: Onboarding, Operations, Support, interne Tools, Admin-Prozesse, Software-Rollouts und Standardprozesse.
Bereit, deine nächste Einarbeitung zum Selbstläufer zu machen?
Starte kostenlos, nimm deinen ersten Ablauf auf und verwandle ihn in eine Anleitung, die neue Mitarbeiter selbstständig durchlaufen.